Informations de base sur la protection des données

Contrôleur de données	IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L.
Finalités du traitement	– Site web d’information sur les produits et services. – Gestion des demandes de renseignements par le biais de formulaires. – Informations commerciales sur nos produits, avec le consentement préalable de l’utilisateur.
Base juridique du traitement	– Consentement explicite de la personne concernée. – Intérêt légitime pour le traitement des données. – Respect des obligations légales.
Conservation des données	Les données seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités collectées, ainsi que pour se conformer aux obligations légales.
Destinataires	Dans certains cas, lorsque cela est nécessaire, IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., transfère les données des utilisateurs à des tiers et lorsqu’il existe une obligation légale.
Droits de la personne concernée	Accès, rectification et suppression des données, ainsi que d’autres droits, comme expliqué dans les informations complémentaires.
Informations complémentaires	Vous pouvez consulter les informations complémentaires et détaillées sur la protection des données dans les clauses annexées ci-dessous.

Informations complémentaires sur la protection des données

Conformément aux dispositions des articles 13 et 14 du RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, » GDPR « ), et des articles 6 et 11 de la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques (ci-après, » LOPDGDD « ), qui réglemente le droit à l’information dans la collecte des données, nous vous informons des points suivants.

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

Les données personnelles que vous nous avez fournies dans cette communication et dans d’autres communications avec vous feront partie du Registre des activités de traitement sous la responsabilité de IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., dont l’adresse postale est P.I. Plazaola, Manzana E, Nave 6. Aizoain 31195 Navarra et adresse électronique administracion@iedcompany.com.

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. a désigné un délégué à la protection des données ou une personne de contact interne au sein de son organisation. Si vous souhaitez faire une demande concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez le contacter à l’adresse suivante : dpo@vialmedia.es.

Quelle est la présence de IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. sur les réseaux sociaux ?

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., possède les profils suivants sur les principaux réseaux sociaux d’Internet (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn et YouTube).

Elle est reconnue comme responsable du traitement des données de ses utilisateurs, de ses suiveurs ou des personnes qui font des commentaires à travers eux. De même, conformément à la loi sur les services de la société de l’information et le commerce électronique, IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. est exemptée de toute responsabilité dérivée des commentaires des utilisateurs et des personnes qui les suivent sur ses réseaux sociaux.

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. peut utiliser les profils décrits ci-dessus pour informer ses utilisateurs sur des sujets qu’elle considère informatifs, tout type d’événements, sur n’importe quel réseau social ; ainsi que pour publier de nouvelles offres ou services.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?

Les données personnelles que l’utilisateur peut fournir :

Nom, adresse et date de naissance.
Numéro de téléphone et adresse électronique.
Lieu de travail.
Informations relatives aux paiements et aux retours.
Adresse IP, date et heure d’accès à nos services, navigateur Internet que vous utilisez et données sur le système d’exploitation de l’appareil.
Toute autre information ou donnée que vous décidez de partager avec nous.

Dans certains cas, il est obligatoire de remplir le formulaire d’enregistrement pour accéder à certains services offerts sur le web et en profiter ; de même, le fait de ne pas fournir les données personnelles demandées ou de ne pas accepter la présente politique de protection des données entraîne l’impossibilité de s’abonner, de s’enregistrer ou de participer à des promotions pour lesquelles des données personnelles sont demandées.

Pourquoi et dans quel but traitons-nous vos données ?

En fonction des finalités, nous aurons besoin de traiter certaines données ou d’autres, qui seront en général, selon le cas, les suivantes :

La collecte et le traitement automatisé des données à travers le site web seront effectués par le biais du formulaire situé sur l’onglet contact, tant pour la consultation que pour l’information, visant principalement à résoudre les questions ou à demander des informations sur nos produits et services.
Les données personnelles traitées par IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., seront celles fournies par l’utilisateur. Dans le cas où certains transferts de données seraient nécessaires pour que IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. puisse réaliser la prestation du service demandé, il s’agira de transferts autorisés par la loi ou nécessaires à la prestation du service et les utilisateurs en seront dûment informés.
l’envoi de communications ou d’informations expressément demandées.
Mener des enquêtes de satisfaction sur les services reçus afin de gérer et d’améliorer correctement la qualité de ces services.
Utilisation à des fins statistiques pour analyser le comportement et les tendances des utilisateurs et pour améliorer les services que nous leur fournissons.
Détecter et enquêter sur les fraudes, ainsi que sur d’autres activités illégales et violations potentielles de nos politiques de confidentialité, de nos mentions légales et/ou de nos conditions d’utilisation.
Si vous ne fournissez pas les données nécessaires à ces fins, nous ne pourrons pas vous fournir nos services.

Nous vous informons que les données personnelles obtenues à la suite de l’enregistrement de l’utilisateur feront partie du registre des activités de traitement (RAT), qui sera périodiquement mis à jour conformément aux dispositions du GDPR, étant donné que toutes les mesures de sécurité pertinentes ont été adoptées à cet égard.

L’utilisateur est informé de la possibilité de retirer son consentement s’il a été donné pour une finalité spécifique, sans que cela n’affecte la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Quelle est la base juridique du traitement de vos données ?

Le traitement de vos données peut être fondé sur les bases juridiques suivantes :

Consentement explicite de la personne concernée pour gérer la prestation du service et/ou la vente du produit, pour les formulaires de contact, et donc pour le traitement de ses données à des fins conformes à l’activité de l’entreprise.
Intérêt légitime pour le traitement des données de nos clients dans le cadre d’actions de marketing direct.
le respect des obligations légales en matière de prévention de la fraude, de communication avec les autorités publiques et de recours de tiers.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Le traitement des données aux fins décrites sera conservé pendant le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif de leur collecte, ainsi qu’au respect des obligations légales découlant du traitement des données. Nonobstant la conservation nécessaire à la formulation, à l’exercice ou à la défense d’éventuelles réclamations et/ou lorsque la législation applicable le permet.

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., s’engage à cesser le traitement des données personnelles lorsque la période de rétention est terminée, ainsi qu’à les bloquer dûment dans nos bases de données.

À qui vos données sont-elles communiquées ?

En général, IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., ne cédera pas les données personnelles à des tiers, sauf dans les situations où la loi l’exige ou s’il s’agit d’un service externalisé pour le fonctionnement normal de l’entreprise. De même, cette cession sera portée à la connaissance de l’intéressé par le biais des clauses de consentement établies par la réglementation en matière de protection des données.

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., cherche à garantir la sécurité des données personnelles lorsqu’elles sont envoyées en dehors de l’entreprise et s’assure que les fournisseurs de services tiers respectent la confidentialité et disposent de mesures adéquates pour protéger les données personnelles. Ces tiers sont tenus de s’assurer que les informations sont traitées conformément à la réglementation en matière de confidentialité des données. Dans certains cas, la loi peut exiger la divulgation de données personnelles aux autorités publiques ou à d’autres parties ; seul ce qui est strictement nécessaire au respect de ces obligations légales sera divulgué. Les données personnelles obtenues peuvent également être partagées avec d’autres sociétés du groupe.

Où sont stockées vos données ?

En général, les données sont stockées au sein de l’UE. Les données envoyées à des tiers n’appartenant pas à l’UE seront assurées d’offrir un niveau de protection suffisant, soit parce qu’ils disposent de règles d’entreprise contraignantes (BCR), soit parce que leurs mesures de sécurité sont conformes aux réglementations applicables en matière de protection des données à caractère personnel.

Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

Vous pouvez orienter vos communications et exercer vos droits en adressant une demande à l’adresse électronique suivante : administracion@iedcompany.com.

En vertu des dispositions de la réglementation sur la protection des données, vous pouvez demander :

Droit d’accès : vous pouvez demander des informations sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet.
Droit de rectification : vous pouvez communiquer toute modification de vos données personnelles.
Droit d’effacement et d’oubli : vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles.
Droit à la limitation du traitement : il s’agit de limiter le traitement des données à caractère personnel.
Droit d’opposition : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données et vous opposer à tout traitement ultérieur.
Droit à la portabilité des données : dans certains cas, vous pouvez demander une copie des données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de les transmettre à un autre responsable du traitement.
Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées : vous pouvez demander à ne pas faire l’objet de décisions fondées exclusivement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produisent des effets juridiques ou affectent la personne concernée de manière significative.

Dans certains cas, la demande peut être refusée si vous demandez la suppression de données nécessaires au respect d’obligations légales. Par ailleurs, si vous avez des réclamations concernant le traitement des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données.

Vous pouvez également faire valoir vos droits auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été pris en compte par notre entité, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données par l’un des moyens suivants :

Siège électronique : www.aepd.es
Adresse : Calle Jorge Juan, 6. 28001 Madrid.
Téléphone : 901100099 / 912663517.
Le dépôt d’une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données est gratuit et ne nécessite pas l’assistance d’un avocat ou d’un juriste.

Qui est responsable de l’exactitude et de la véracité des données fournies ?

L’utilisateur est le seul responsable de l’exactitude et de la justesse des données incluses, exonérant IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. de toute responsabilité à cet égard. L’utilisateur garantit et répond, dans tous les cas, de l’exactitude, de la validité et de l’authenticité des données personnelles fournies, et s’engage à les maintenir dûment mises à jour. L’utilisateur s’engage à fournir des informations complètes et correctes dans le formulaire d’inscription ou de souscription.

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. n’est pas responsable de l’exactitude de l’information qui n’a pas été créée par elle-même et pour laquelle une autre source est indiquée, et n’assume donc aucune responsabilité pour les dommages hypothétiques qui pourraient découler de l’utilisation de cette information.

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. se réserve le droit de mettre à jour, modifier ou supprimer l’information contenue dans ses pages web et peut même limiter ou refuser l’accès à cette information. IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. n’est pas responsable des dommages ou préjudices que l’utilisateur pourrait subir en raison d’erreurs, de défauts ou d’omissions dans l’information fournie par IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., à condition qu’elle provienne de sources extérieures à IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L.

Comment traitons-nous les données personnelles des mineurs ?

En principe, nos services ne sont pas spécifiquement destinés aux mineurs. Cependant, dans le cas où l’un d’entre eux s’adresse à des mineurs de moins de quatorze ans, conformément à l’article 8 du GDPR et à l’article 7 de la loi organique 3/2018, du 5 décembre (LOPDGDD), IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. exigera le consentement valide, libre, sans équivoque, spécifique et informé de leurs tuteurs légaux pour traiter les données à caractère personnel des mineurs. Dans ce cas, le DNI ou une autre forme d’identification de la personne qui donne son consentement sera exigé.
Pour les mineurs de plus de quatorze ans, le traitement des données peut se faire avec le consentement de l’utilisateur, sauf dans les cas où la loi exige l’assistance des titulaires de l’autorité parentale ou de la tutelle.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous pour protéger vos données personnelles ?

Pour les mineurs de plus de quatorze ans, le traitement des données peut se faire avec le consentement de l’utilisateur, sauf dans les cas où la loi exige l’assistance des titulaires de l’autorité parentale ou de la tutelle.

Comment utilisons-nous les cookies ?

Le site web et les réseaux sociaux de IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. utilisent des cookies pour optimiser et personnaliser votre expérience de navigation. Les cookies sont des fichiers physiques d’information stockés sur le terminal de l’utilisateur ; l’information recueillie par le biais des cookies est utilisée pour faciliter la navigation de l’utilisateur sur le portail et optimiser l’expérience de navigation. Les données collectées par le biais des cookies peuvent être partagées avec leurs créateurs, mais en aucun cas les informations obtenues ne seront associées à des données personnelles ou à des données permettant d’identifier l’utilisateur. Toutefois, si l’utilisateur ne souhaite pas que des cookies soient installés sur son disque dur, il peut configurer son navigateur pour empêcher l’installation de ces fichiers. Pour plus d’informations, consultez notre Politique en matière de cookies.

Vous trouverez ci-dessous une série de liens qui vous permettront d’obtenir des informations plus détaillées sur des traitements spécifiques de données à caractère personnel :

Consentement et traitement des données pour les candidats à l’emploi

IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L., offre aux personnes intéressées la possibilité d’envoyer leur curriculum vitae par le biais de notre site web afin de gérer les processus de sélection en cours, ainsi que les futures opportunités d’emploi. À cet effet, nous informons les utilisateurs intéressés de ce qui suit :

Contrôleur de données : IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. CIF : B71309892 – Courriel : administracion@iedcompany.com
Finalité du traitement : Consentement des personnes concernées à la gestion des CV reçus et à la mise en œuvre des processus de sélection du personnel.
Données demandées sur le site web : Nom et prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse (localité et province), année de naissance, sexe, classification du permis de conduire, niveau d’études, profession et expérience professionnelle.
Destinataires de vos données : les données ne sont pas communiquées à des tiers, sauf en cas d’obligations légales.
Transfert international de données : Non effectué.
Exercice des droits : Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données, ainsi que d’autres droits, indiqués dans les informations complémentaires, que vous pouvez exercer en vous adressant à l’adresse du responsable du traitement. Vous pouvez également vous adresser à l’autorité de contrôle, l’AEPD.
Conservation des données : 2 ans.

Consentement et traitement des données pour les fournisseurs locaux

La politique d’achat de IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. vise à contribuer positivement à l’économie de la zone géographique proche de l’emplacement de nos installations, c’est pourquoi nous donnons la préférence aux fournisseurs locaux compétents, dans la mesure du possible, et tant que le prix et la qualité des services/produits offerts sont compétitifs et comparables. Pour faire partie de notre liste de fournisseurs potentiels, vous pouvez entrer dans le lien suivant https://www.geoalcali.com/proveedores/ pour nous laisser des informations sur vos produits et/ou services. À cette fin, nous vous informons de ce qui suit :

Contrôleur des données : IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. CIF : B71309892 – Courriel : administracion@iedcompany.com.
Finalité du traitement : Consentement des personnes concernées.
Données demandées sur le site web : Nom et prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse fiscale (localité et province), type de service, type de produit ou de service.
Destinataires de vos données : les données ne sont pas communiquées à des tiers, sauf en cas d’obligations légales.
Transfert international de données : Non effectué.
Exercice des droits : Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données, ainsi que d’autres droits, indiqués dans les informations complémentaires, que vous pouvez exercer en vous adressant à l’adresse du responsable du traitement. Vous pouvez également vous adresser à l’autorité de contrôle, l’AEPD.
Conservation des données : Les données sont conservées tant que la personne concernée n’en demande pas la suppression et, le cas échéant, pendant les années nécessaires au respect des obligations légales.

Consentement à l’envoi de communications électroniques

De même, et conformément aux dispositions de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique, en remplissant le formulaire de collecte de données et en cochant la case correspondante « J’accepte l’envoi de communications électroniques », vous donnez votre consentement explicite à l’envoi d’informations sur la société à votre adresse électronique, à votre numéro de téléphone, à votre télécopie ou à d’autres moyens électroniques.

Dans le même ordre d’idées, si vous avez reçu un courrier électronique à notre adresse, vous devez considérer que le message et ses pièces jointes sont confidentiels et ne peuvent être utilisés que par la personne ou l’entité à laquelle ils sont adressés. Ce message peut contenir des informations confidentielles ou légalement protégées. Il n’y a pas de renonciation à la confidentialité ou au secret professionnel pour toute transmission défectueuse ou erronée. Si vous avez reçu ce message par erreur, veuillez en informer immédiatement l’expéditeur. Conformément à la réglementation européenne et nationale en matière de protection des données, IED ELECTRONICS SOLUTIONS, S.L. vous informe que les données que vous avez fournies seront traitées pour maintenir les relations contractuelles, commerciales ou professionnelles qui nous lient à vous, et avec les mesures de sécurité appropriées, conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Vos données pourront être communiquées aux entités administratives ou bancaires nécessaires à l’exécution de cette gestion. Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition et de limitation du traitement des données en contactant administracion@iedcompany.com et en fournissant des documents prouvant votre identité. Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD) si vous estimez que vos droits ont été violés.

La politique de confidentialité peut-elle être modifiée ?

Cette politique de confidentialité peut être modifiée. Nous vous recommandons de la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : 2024.